Вместе с теми, кто утверждает решения по проекту, спонсор делает следующее:

• Устанавливает приоритет проекта;
• Предоставляет ресурсы;
• Утверждает уровень приоритетности ресурсов.

Вдобавок, спонсор:

• Финализирует и утверждает любые изменения, цели проекта, содержание проекта, и критерии успеха проекта;
• Контролирует ситуацию с выделением достаточного времени и ресурсов, необходимых команде проекта для достижения нужного результата;
• Предоставляет информацию о цели проекта и его пользе (value) руководству компании;
• Назначает отдельные ресурсы, находящиеся в общем использовании, либо содействует в участии в работах топ-менеджмента, если это необходимо;
• Поддерживает изменения, происходящие в департаментах, затронутых проектом;
• Участвует в ключевых аудитах и принятии результатов проекта;
• Принимает ключевые бизнес-решения в проекте;
• Управляет разрешением вопросов, могущих повлиять на успех проекта.

Даже если спонсор выполняет только эти обязанности, бизнес шансы проекта стать успешным возрастают многократно. И еще одно наблюдение о спонсоре и его обязанностях: если возникает вопрос о пользе проекта для компании или шансах на его успешное завершение, спонсор является как раз тем человеком, который должен вынести подобные вопросы на рассмотрение руководства и сделать рекомендацию. Это, конечно же, незавидное положение, однако в таких случаях именно спонсор должен выступить вперед и сказать свое слово.